Hallvakter vinteren 2010/2011
Til alle brukere av Syllinghallen.
INFOAVIS OKTOBER
Vi starter igjen med hallvakter sesongen 2010-2011 i uke 41. Det var både fordeler og ulemper med ordningen vi hadde forrige skoleår, men tilbakemeldingene gikk i hovedtrekk ut på at man ønsket åpen og tilgjengelig hall, det er jo Syllings klubbhus vi snakker om. Dette får vi ikke uten en eller annen form for hallvakt. Samtidig var erfaringene uten hallvakt gode og ikke minst dugnadsbesparende.
Ordningen bliromtrent som tidligere, det vil si at alle brukerne av hallen må ha hallvakt x antall uker pr sesong. I utgangspunktet regner vi med at en time i hall gir en uke hallvakt for det enkelte lag.
Vi har dog gjort noen grep slik at ordningen ikke skal belaste brukerne og den enkelte foreldre alt for mye;
- Hallvaktene er fra 1800-2030. Utenom disse tidspunktene har hvert enkelt lag og gruppe ansvaret som forrige år og hittil denne sesongen.
- Fredager har vi ingen hallvakt, da har det enkelte lag ansvaret som nå.
- Det er ingen hallvakt følgende uker;
o De første ukene av skoleåret og de to siste ukene før sommerferien.
o De to siste ukene før jul og den første uka etter nyttår.
o Den halve uka etter påskeferien.
- Hallen er stengt i juli og juleferien, ferier utenom disse tidspunktene kan man bruke hallen etter avtale med vaktmester.
- Skal man bruke hallen lørdager og søndager skal det som før betales leie til Lier kommune, kr 2000 for en dag, kr 3000 for to dager, men det er en ide å fylle hallen med aktivitet når man først har betalt for å åpne den.
- Det lages en egen, enkel instruks for hallvaktene som henges opp på hallvaktrommet. Oppgavene er hovedsakelig å holde ro og orden, hjelpe besøkende, rydde hall og garderober, tømmer søppel og vaske/fjerne klistersøl etter oppsatt plan.
- Håndballgruppa oppfordres innstendig til å etterkomme Lier kommunes instruks for klister. Dere bes om å begrense bruken av klister og fjerne mest mulig selv. Alternativet er som før forbud mot klister.
- Det er i år hallvakt følgende uker;
o Før jul; Uke 42-43-44-45-46-47-48 =7 uker
o Etter jul; Uke 3-4-5-6-7-8-10-11-12-13-14-15-18-19-20-21 =16 uker
Følgende grupper skal ha hallvakt i følgende uker;
| GRUPPE | ANTALL UKER | HVILKE UKER |
| Sylling IF håndball | 4 uker | Uke 42-43-44-45 |
| Sylling IF volleyball | 2 uker | Uke 46-47 |
| Sylling IF barneidrett | 1 uke | Uke 48 |
| Sylling IF allidrett | 3 uker | Uke 3-4-5 |
| Lier IL | 3 uker | Uke 6-7-8 |
| Sjåstad/Vestre Lier IL | 2 uker | Uke 10-11 |
| Skolekorpset | 2 uker | Uke 12-13 |
| Sangkoret | 1 uke | Uke 14- |
| Øvre Lier bondekvinnelag | 2 uker | Uke 15-18 |
| Sylling IF fotball | 3 uker | Uke 19-20-21 |
Forslag til møteplan høsten 2010
- Møte i hallstyret
o Mandag 18.oktober kl 1800.
- Hallstyret møter gruppene
o Mandag 18.oktober kl 1930
o Mandag 17. januar kl 1800
- Opplæring av hallvakter
o Mandag 25. oktober kl 1800-1930
o Tirsdag 2 november kl 1800-1930
o Mandag 17. januar kl 1930-2100
Kommentarer
Ingen kommentarer enda.
