Informasjon fra hallstyret
REFERAT FRA MØTE I HALLSTYRET 17. JANUAR KL 1800-2030.
TILSTEDE
Fra hallstyret; Per Lasse Tronslien, Håvard Søhus, Johnny Vilhelmsen, Odd Arne Vangen (deler av møtet) og Roar Bogerud
Fra gruppene; Elin Bekken Swang og Kate Celius
Møtet var et kombinert hallstyremøte, møte med gruppene og kurs for nye hallvakter. Johnny hadde kurs for ca 10 nye hallvakter. Her er referat fra møtet;
HALLVAKTORDNINGEN FRAMOVER
Vi hadde en god diskusjon rundt fortsettelsen av hallvaktordningen. Fra neste år tenker vi følgende modell;
- Trenerne på de enkelte lag og grupper har det formelle ansvaret for brannrutiner og andre rutiner. Dette innebærer at den enkelte trener MÅ ha hallvaktkurs. Lagene skaffer hallvakter som nå, men det blir da kanskje litt lettere å være og skaffe hallvakter når de slipper ”ansvaret” det er å kunne brannrutiner m.m. Forslaget sendes ut på høring.
- Lier IL trener ikke lenger i hallen. De var satt opp på hallvakt i uke 6 og 7, de skal da ikke ha hallvakt og for å gjøre dette enklest mulig blir det ingen hallvakt disse to ukene. Dere må ordne dere selv slik lagene gjorde forrige sesong. Gi beskjed til vaktmester Johnny hvis det innebærer at noen trenere må ha nøkkel.
YTTERDØRENE
- Hoveddøra går på ukedagene i lås kl 1600, fredager kl1300. Den er dog åpen i bibliotekets åpningstider, dette styrer bibliotekaren.(mandag og torsdag)
- Sidedøra mot vest er fra og med denne uka åpen fra 1700-2030 mandag til torsdag og på fredagene går den i lås kl 1300.
- Dersom det er møter, arrangement eller aktiviteter hvor dere ønsker at hoveddøra skal være åpen, ring vaktmester og gjør avtale fra gang til gang.
KAMPURET
Hvis det skal være kamper og gruppa har behov for kampur og tastaturet, så ligger dette utstyret nå i skapet til allidretten inne i Syllinghallen.
TRENINGSTIDER
Vi må skjerpe rutinene når det gjelder treningstider og oppmøte. Sylling If ved Odd Arne Vangen vil forsøke å gjøre en jobb her. Etter hvert ønsker vi at det på Sylling IFs hjemmesider til enhver tid skal være en oppdatert oversikt over hvilke treningstider som er ledige, Dette i hovedsak faste ledige tider som man kan søke om å bli tildelt. Men også ledige tilfeldige timer som er ledige fordi laget skal spille kamp, trene ute eller har treningsfri ønsker vi skal være mulig å bruke av andre. Følg med på Sylling IFs hjemmesider.
HALLSTYRETS GODTGJØRING
Hallstyret får kr 20.000 hvert år i godtgjøring hvert år fordi man utfører denne dugnaden på vegne av kommunen. Inntil nå har vi i hallstyret tatt det som dugnad og pengene har vært brukt til utstyr og reparasjoner i hallen. Dette ønsker vi å fortsette med, men mulig vil vi sette av noen av pengene til Sylling IF som kompensasjon for utført koordineringsjobb.
For dette året bestemte hallstyret at vi nå bestiller og kjøper inn siste del av sceneteppe i Speilsalen, Håvard ordner så raskt som mulig. (Ca kr 10.000?)
MILJØFYRTÅRN
Sylling skole skal våren 2011 miljøsertifiseres. Dette gjelder både på dagtid og kveldstid. Dette betyr at alle brukere av hallen samt hallvaktene må rette seg etter nye rutiner som kommer i løpet av våren. Dette er bare positivtfor det vil innebære nye og forbedrede rutiner for søppelsortering. Nærmere info kommer.
HALLSTYRET PR 20.01.2011
Roar Bogerud/91693061
Håvard Søhus/92865731
Per Lasse Tronslien/90827264
Odd Arne Vangen/91749852
Spørsmål rettes fortsatt til en av oss i hallstyret.
Sylling den 21.01 2011-01-22
Roar B/Referent
Kommentarer
Ingen kommentarer enda.
