Nytt fra hallstyret
- Hvor høyt vil du? Klatre opp og hoppe, eller klatre ned igjen?
Til alle brukere av Syllinghallen.
INFOAVIS NOVEMBER
Vi startet i uke 41/2010 med hallvakter. Det var både fordeler og ulemper med ordningen vi hadde forrige skoleår, men de avgjørende tilbakemeldingene gikk i hovedtrekk ut på to ting, det viktigste var den manglende sikkerheten uten hallvakt/tilsyn og det andre var at man ønsket åpen og tilgjengelig hall. Dette får vi til ikke uten en eller annen form for hallvakt. Samtidig var erfaringene med det året vi var uten hallvakter gode og ikke minst dugnadsbesparende. Vi forsøker derfor med en enklere ordning.
Det blir likevel omtrent som tidligere, det vil si at alle brukerne av hallen må ha hallvakt x antall uker pr sesong. I utgangspunktet regner vi med at en time i hall/aula gir en uke hallvakt for det enkelte lag.
Vi har dog gjort noen grep slik at ordningen ikke skal belaste brukerne og den enkelte foreldre alt for mye;
- Hallvaktene er fra 1800-2030. Utenom disse tidspunktene har hvert enkelt lag og gruppe ansvaret som forrige år og hittil denne sesongen.
- Fredager har vi ingen hallvakt, da har det enkelte lag ansvaret som nå.
- Det er ingen hallvakt følgende uker;
o De første ukene av skoleåret og de to siste ukene før sommerferien.
o De to siste ukene før jul og den første uka etter nyttår.
o Den halve uka etter påskeferien.
- Hallen er stengt i juli og juleferien, ferier utenom disse tidspunktene kan man bruke hallen etter avtale med vaktmester.
- Skal man bruke hallen lørdager og søndager skal det som før betales leie til Lier kommune, kr 2000 for en dag, kr 3000 for to dager, men det er en ide å fylle hallen med aktivitet når man først har betalt for å åpne den.
- Det er laget en enkel instruks for hallvaktene som finnes på hallvaktrommet. Oppgavene er hovedsakelig å holde ro og orden, hjelpe besøkende, rydde hall og garderober, tømmer søppel og vaske/fjerne klistersøl etter oppsatt plan.
- Håndballgruppa oppfordres innstendig til å etterkomme Lier kommunes instruks for klister. Dere bes om å begrense bruken av klister og fjerne mest mulig selv. Alternativet er som før forbud mot klister.
- Det er i år hallvakt følgende uker;
o Før jul; Uke 42-43-44-45-46-47-48 =7 uker
o Etter jul; Uke 3-4-5-6-7-8-10-11-12-13-14-15-18-19-20-21 =16 uker
Følgende grupper skal ha hallvakt i følgende uker;
| GRUPPE | ANTALL UKER | HVILKE UKER |
| Sylling IF håndball | 4 uker | Uke 42-43-44-45 |
| Sylling IF volleyball | 2 uker | Uke 46-47 |
| Sylling IF barneidrett | 1 uke | Uke 48 |
| Sylling IF allidrett | 3 uker | Uke 3-4-5 |
| Lier IL | 3 uker | Uke 6-7 |
| Sylling IF spinning | 2 uker | Uke 8+10 |
| Sjåstad/Vestre Lier IL | 2 uker | Uke 11-12 |
| Skolekorpset | 1 uker | Uke 13 |
| Sangkoret | 1 uke | Uke 14 |
| Øvre Lier bondekvinnelag | 2 uker | Uke 15+18 |
| Sylling IF fotball | 3 uker | Uke 19-20-21 |
SYLLINGHALLEN
Forslag til møteplan 2010/2011
Møter i hallstyret
- Tirsdag 2. november kl 1800
- Tirsdag 16. november kl 1800
- Mandag 17. januar kl 1800
Hallstyret møter gruppene
- Mandag 17. januar kl 1900
Opplæring av hallvakter
- Mandag 25. oktober kl 1800-1930
- Mandag 29. november kl 1800-1930
- Mandag 17. januar kl 1930-2100
SYLLINGHALLEN
Oppgave- og ansvarsfordeling;
Det følgende er en ufullstendig oversikt over oppgave- og ansvarsfordeling. Innspill og kommentarer og forbedringer ønskes og den blir ”vedtatt” på møtet med brukerne den 18.10.
| Vaktmester |
|
| Lier kommune vei-og vannvakt |
|
| Brannvesenet |
|
| Alarmselskapet |
|
| Hallstyret |
|
| Hallvakt |
|
| Laget/Gruppa |
|
SYLLINGHALLEN
Instruks for hallvakter 2010/2011
Det er hallvakt i Syllinghallen mandag, tirsdag, onsdag og torsdager fra kl 1800-2030. Lag som har treningstid utenom disse tidene, må ordne seg selv slik ordningen var sesongen 2009/2010.
- Det skal henge oversikt med navn og telefonnummer til hallvakter for hver enkelt uke på oppslagstavla utenfor hallvaktrommet. Ansvarlig for å sette opp denne oversikten har hver enkelt gruppe.
- Hallvaktene møter kl 1800 og avslutter kl 2030. Det må gjøres en avtale med trener/leder for det laget som trener før hallvakta går.
- Hoveddøra er åpen mandag-torsdag fra 1750-2030.
- Hallvaktas hovedansvar er sikkerheten til de som til enhver tid oppholder seg i Syllinghallen og tilliggende områder samt å se til at det er rolig i inneområdet og bistå lagene ved behov for assistanse.
- For øvrig skal hallvakta gjøre følgende;
- Låse opp og igjen garderobe-dører og sørge for at garderobene ikke blir oppholdsrom. Det er mange som ikke vil dusje fordi man er redde for at uvedkommende kommer inn i garderoben.
- Det skal være færrest mulig ”uvedkommende” inne i hallen. Foreldre og andre er velkomne til å sitte på tribunen. Hallvakta ser til at det er ro og at det holdes orden på tribunen. Hallvakta ser også til at bondekvinnelaget som har trening i Speilsalen, får trene mest mulig uforstyrret.
- Hallvakta skal også ha tilsyn med aula og gangområdene. Hallvaktas tilholdsrom er hallvaktrommet, men vi oppfordrer hallvaktene til å være synlige og gjerne sette seg i vestibylen.
- Målet er fortsatt at ”Syllinghallen skal være like fin om 20 år”. Vi ønsker at hallvaktene skal bidra til dette ved å rydde, vaske og holde orden.
- Garderobene ryddes for klær og søppel hver kveld før hallvaktene går hjem. Det ligger en plan for vask av klister på bordet. Vi ønsker at hallvaktene tar en liten dugnad hver dag på dører-dørhåndtak-toalett m.m.
- Hvallvaktene rapporterer hver dag på skjemaet som ligger i permen på bordet. På denne måten kan hallstyret ta tak i de utfordringer som måtte være raskest mulig.
- Etter hvert som det dukker opp andre ting som bør inn i denne ”enkle instruksen”, så noterer hallvaktene dette i rapporteringsskjemaet.
- Spørsmål rettes i første omgang til gruppas leder, evt inntil videre til Roar Bogerud på tlf 91693061 eller Per Lasse Tronslien på tlf. 90827264.
Kommentarer
Ingen kommentarer enda.
