Nytt fra hallstyret

Til alle brukere av Syllinghallen.

INFOAVIS NOVEMBER

Vi startet i uke 41/2010 med hallvakter. Det var både fordeler og ulemper med ordningen vi hadde forrige skoleår, men de avgjørende tilbakemeldingene gikk i hovedtrekk ut på to ting, det viktigste var den manglende sikkerheten uten hallvakt/tilsyn  og det andre var at man ønsket åpen og tilgjengelig hall. Dette får vi til ikke uten en eller annen form for hallvakt. Samtidig var erfaringene med det året vi var uten hallvakter gode og ikke minst dugnadsbesparende. Vi forsøker derfor med en enklere ordning.

Det blir likevel omtrent som tidligere, det vil si at alle brukerne av hallen må ha hallvakt x antall uker pr sesong. I utgangspunktet regner vi med at en time i hall/aula gir en uke hallvakt for det enkelte lag.

Vi har dog gjort noen grep slik at ordningen ikke skal belaste brukerne og den enkelte foreldre alt for mye;

• Hallvaktene er fra 1800-2030. Utenom disse tidspunktene har hvert enkelt lag og gruppe ansvaret som forrige år og hittil denne sesongen.
• Fredager har vi ingen hallvakt, da har det enkelte lag ansvaret som nå.
• Det er ingen hallvakt følgende uker;

o   De første ukene av skoleåret og de to siste ukene før sommerferien.

o   De to siste ukene før jul og den første uka etter nyttår.

o   Den halve uka etter påskeferien.

• Hallen er stengt i juli og juleferien, ferier utenom disse tidspunktene kan man bruke hallen etter avtale med vaktmester.
• Skal man bruke hallen lørdager og søndager skal det som før betales leie til Lier kommune, kr 2000 for en dag, kr 3000 for to dager, men det er en ide å fylle hallen med aktivitet når man først har betalt for å åpne den.
• Det er laget en enkel instruks for hallvaktene som finnes på hallvaktrommet. Oppgavene er hovedsakelig å holde ro og orden, hjelpe besøkende, rydde hall og garderober, tømmer søppel og vaske/fjerne klistersøl etter oppsatt plan.
• Håndballgruppa oppfordres innstendig til å etterkomme Lier kommunes instruks for klister. Dere bes om å begrense bruken av klister og fjerne mest mulig selv. Alternativet er som før forbud mot klister.
• Det er i år hallvakt følgende uker;

o   Før jul;   Uke 42-43-44-45-46-47-48                                                      =7  uker

o   Etter jul; Uke 3-4-5-6-7-8-10-11-12-13-14-15-18-19-20-21                  =16 uker

Følgende grupper skal ha hallvakt i følgende uker;

SYLLINGHALLEN

Forslag til møteplan 2010/2011

Møter i hallstyret

• Tirsdag 2. november kl 1800
• Tirsdag 16. november kl 1800
• Mandag 17. januar kl 1800

Hallstyret møter gruppene

• Mandag 17. januar kl 1900

Opplæring av hallvakter

• Mandag 25. oktober kl 1800-1930
• Mandag 29. november kl 1800-1930
• Mandag 17. januar kl 1930-2100

SYLLINGHALLEN

Oppgave- og ansvarsfordeling;

Det følgende er en ufullstendig oversikt over oppgave- og ansvarsfordeling. Innspill og kommentarer og forbedringer ønskes og den blir ”vedtatt” på møtet med brukerne den 18.10.

SYLLINGHALLEN

Instruks for hallvakter 2010/2011

Det er hallvakt i Syllinghallen mandag, tirsdag, onsdag og torsdager fra kl 1800-2030. Lag som har treningstid utenom disse tidene, må ordne seg selv slik ordningen var sesongen 2009/2010.

• Det skal henge oversikt med navn og telefonnummer til hallvakter for hver enkelt uke på oppslagstavla utenfor hallvaktrommet. Ansvarlig for å sette opp denne oversikten har hver enkelt gruppe.
• Hallvaktene møter kl 1800 og avslutter kl 2030. Det må gjøres en avtale med trener/leder for det laget som trener før hallvakta går.
• Hoveddøra er åpen mandag-torsdag fra 1750-2030.
• Hallvaktas hovedansvar er sikkerheten til de som til enhver tid oppholder seg i Syllinghallen og tilliggende områder samt å se til at det er rolig i inneområdet og bistå lagene ved behov for assistanse.
• For øvrig skal hallvakta gjøre følgende;
• Låse opp og igjen garderobe-dører og sørge for at garderobene ikke blir oppholdsrom. Det er mange som ikke vil dusje fordi man er redde for at uvedkommende kommer inn i garderoben.
• Det skal være færrest mulig ”uvedkommende” inne i hallen. Foreldre og andre er velkomne til å sitte på tribunen. Hallvakta ser til at det er ro og at det holdes orden på tribunen. Hallvakta ser også til at bondekvinnelaget som har trening i Speilsalen, får trene mest mulig uforstyrret.
• Hallvakta skal også ha tilsyn med aula og gangområdene. Hallvaktas tilholdsrom er hallvaktrommet, men vi oppfordrer hallvaktene til å være synlige og gjerne sette seg i vestibylen.
• Målet er fortsatt at ”Syllinghallen skal være like fin om 20 år”. Vi ønsker at hallvaktene skal bidra til dette ved å rydde, vaske og holde orden.
• Garderobene ryddes for klær og søppel hver kveld før hallvaktene går hjem. Det ligger en plan for vask av klister på bordet. Vi ønsker at hallvaktene tar en liten dugnad hver dag på dører-dørhåndtak-toalett m.m.
• Hvallvaktene rapporterer hver dag på skjemaet som ligger i permen på bordet. På denne måten kan hallstyret ta tak i de utfordringer som måtte være raskest mulig.
• Etter hvert som det dukker opp andre ting som bør inn i denne ”enkle instruksen”, så noterer hallvaktene dette i rapporteringsskjemaet.
  • Spørsmål rettes i første omgang til gruppas leder, evt inntil videre til Roar Bogerud på tlf 91693061 eller Per Lasse Tronslien på tlf. 90827264.

Årsfesten 2010

Hallo allesammen

Vi i festkomiteen ønsker å minne om Sylling IF sin årsfest fredag 19.11. Vi har fortsatt noen ledige plasser dersom du er medlem og ønsker å være med. Minner om god underholdning og god musikk, og hyggelig samvær med gode venner…. Dersom du ikke har meldt deg på, ring Odd Arne på 917 49 852 og reserver plass. Vi ligger an til å bli ca 100 personer slik det ser ut nå…. Pris pr person er satt til kroner 200…

Flere bilder fra en svunnen tid…

Se vedlegget. Vi har mange gamle, gode minner i Sylling IF.. Kanskje noen kjenner seg igjen?Løping 1994-2000

KONKURRANSE… SE HER!

SYLLING IDRETTSFORENING
www.sylling-if.no
KONKURRANSE!
Vi starter en konkurranse om hvem som klarer å skaffe flest mailadresser til personer over 13 år, fra 6.- 30. november 2010!
Mail adressene blir videresendt til vår samarbeidspartner Intersport, og de som Intersport får mailadressen til, vil få de samme fordelene som medlemmer i Sylling IF. Dette er :
20 % på umbro/proline/mizuno
15% på andre merker med relatert utstyr
Ekstra gode tilbud på klubbkvelder/mail
Klubben får 3% payback av all handel
I tillegg vil man få:
Invitasjon til førsalg
Kurs og temakvelder
Treningstips
Gode tilbud tilpasset dine interesser
PREMIERING I KONKURRANSEN ER:
1. premie kr 1000,-
2. + 3. premie kr 750,-
4., 5. og 6. premie kr 500,-
Har du lyst å bli med å konkurrere? Da gjør du som følger: Fra 6.- 30. november 2010 kan du hente medlemskort hos Hege Solberg, Skogliveien 14, 3410 Sylling. Dette kortet deler dere ut til de som sier ja til å gi fra seg mailadressen sin. Mailadressen fylles inn i vedlagte skjema, og returneres til synnove@villaskaar.no. Bare ring eller send mail, om det er noe dere lurer på!
Vinnerene vil bli annonsert på websiden til Sylling IF i oktober.
Kontaktpersoner for konkurransen er:
Synnøve Thorsrud 99 01 16 44
Hege Solberg 95 23 28 81
LYKKE TIL MED KONKURRANSEN!!!!
Hilsen
Hovedstyret

Medlemsskap/kontingenter/aktivitetsgebyr…

Hallo folkens…

Føler det er på sin plass å skrive litt om dette temaet.. Klubbens økonomi er som dere sikkert vet veldig avhengig av vårt medlemsskapsgebyr, og våre aktivitesavgifter. Undertegnede har jobbet med oppdatering av medlemsregisteret i hele høst. Dette er en omfattende jobb, da registeret består av både aktive og passive medlemsskap. For å være aktiv medlem må man betale medlemsskapsgebyr, deretter et aktivitetsgebyr for respektive undergruppe. Dette faktureres i hver sin omgang fra hovedstyret, og undergruppene. I dette ligger blandt annet forsikringer i tilfelle man blir skadet. Vi har i vårt arbeide med registerene oppdaget at det er mange feil adresser, medlemsskap som skulle vært utmeldt, og medlemmer som skulle vært innmeldt. Vi har som mål at alt dette skal være på plass til neste års kontingenter og aktivitetsgebyr sendes ut. I disse dager er det sendt ut 2. gangs purringer, ettersending til dere med ny adresse, og etterfakturering av nye medlemmer. DET KAN I DISSE FAKTURAENE FORTSATT VÆRE FEIL, det er derfor viktig at jeg får tilbakemeldinger, slik at vi får et helt riktig register. Dersom du har fått feil faktura, eller ikke skal være medlem lenger, ta derfor kontakt. Kontakt oss også om du er aktiv i laget og ikke fått medlemsfaktura.

Det meste av rettinger er nå på plass, men vi har fortsatt ca 60-70 medlemmer vi ikke har fått inn penger fra. Vi mistenker at flere av disse ikke lenger ønsker å være medlemmer. Som nevnt over; vi ønsker å være ferdig med dette til nyttår.., så ta kontakt med oss..

Da gjenstår det bare å minne om årsfesten den 19.11.. Det er fortsatt ledige plasser, så meld deg på.

Odd Arne

Årsfest på Valstadhaug

ÅRSFEST

Sylling IF har den glede av å innvitere deg som er medlem til;

Årsfest på Valstadhaug

Fredag 19. november kl 1900

Det blir servert JULEMIDDAG

Til middagen og festen tar du med det du vil drikke selv

Det blir musikk  av Kristiansen, Melles, Basgaard & Caspers og ikke minst underholdning som går ”Gullrekka” en høy gang.

Sylling IF med sine undergrupper legger litt penger i potten, men i Sylling bruker vi penger på idrett og ikke fest – derfor må vi be om en egenandel på kr 100,- eller 200,-pr. pers. Vi jobber med å få egenandelen så lav som mulig, og eksakt beløp kommer vi tilbake til.

Bindende påmelding til Elin; elin@svanggaard.no

/sms 97524830  innen 15 november.

NB: Plassutfordringer gjør at vi har et max antall gjester på 120. Vi er allerede 60 påmeldte, og det er mange ivrige sjeler i SIF  – så her er det ”først til mølla” – prinsippet. MELD DEG PÅ SNAREST!!!!

Håper vi ser deg på årets sosiale happening, hvor vi samles på tvers av grupper og har en festlig aften

Hilsen Festkomitèen

(Elin, Irene, Ingeborg, Jarle og Odd Arne)



Noen flere gamle bilder…

Her kommer det noen gamle bilder fra friidretten.. Artig om noen kjenner seg igjen, veldig spreke idrettsungdom den gangen (og kanskje ennå?)….Løping 1977-1990

Hallvakter vinteren 2010/2011

Til alle brukere av Syllinghallen.

INFOAVIS OKTOBER

Vi starter igjen med hallvakter sesongen 2010-2011 i uke 41. Det var både fordeler og ulemper med ordningen vi hadde forrige skoleår, men tilbakemeldingene gikk i hovedtrekk ut på at man ønsket åpen og tilgjengelig hall, det er jo Syllings klubbhus vi snakker om. Dette får vi ikke uten en eller annen form for hallvakt. Samtidig var erfaringene uten hallvakt gode og ikke minst dugnadsbesparende.

Ordningen bliromtrent som tidligere, det vil si at alle brukerne av hallen må ha hallvakt x antall uker pr sesong. I utgangspunktet regner vi med at en time i hall gir en uke hallvakt for det enkelte lag.

Vi har dog gjort noen grep slik at ordningen ikke skal belaste brukerne og den enkelte foreldre alt for mye;

• Hallvaktene er fra 1800-2030. Utenom disse tidspunktene har hvert enkelt lag og gruppe ansvaret som forrige år og hittil denne sesongen.
• Fredager har vi ingen hallvakt, da har det enkelte lag ansvaret som nå.
• Det er ingen hallvakt følgende uker;

o   De første ukene av skoleåret og de to siste ukene før sommerferien.

o   De to siste ukene før jul og den første uka etter nyttår.

o   Den halve uka etter påskeferien.

• Hallen er stengt i juli og juleferien, ferier utenom disse tidspunktene kan man bruke hallen etter avtale med vaktmester.
• Skal man bruke hallen lørdager og søndager skal det som før betales leie til Lier kommune, kr 2000 for en dag, kr 3000 for to dager, men det er en ide å fylle hallen med aktivitet når man først har betalt for å åpne den.
• Det lages en egen, enkel instruks for hallvaktene som henges opp på hallvaktrommet. Oppgavene er hovedsakelig å holde ro og orden, hjelpe besøkende, rydde hall og garderober, tømmer søppel og vaske/fjerne klistersøl etter oppsatt plan.
• Håndballgruppa oppfordres innstendig til å etterkomme Lier kommunes instruks for klister. Dere bes om å begrense bruken av klister og fjerne mest mulig selv. Alternativet er som før forbud mot klister.
• Det er i år hallvakt følgende uker;

o   Før jul;   Uke 42-43-44-45-46-47-48                                                      =7  uker

o   Etter jul; Uke 3-4-5-6-7-8-10-11-12-13-14-15-18-19-20-21                  =16 uker

Følgende grupper skal ha hallvakt i følgende uker;

Forslag til møteplan høsten 2010

• Møte i hallstyret

o   Mandag 18.oktober kl 1800.

• Hallstyret møter gruppene

o   Mandag 18.oktober kl 1930

o   Mandag 17. januar kl 1800

• Opplæring av hallvakter

o    Mandag 25. oktober kl 1800-1930

o   Tirsdag 2 november kl 1800-1930

o   Mandag 17. januar kl 1930-2100

Bilder fra gamle dager

Vedlegger bilder fra kajakk gruppa tilbake i tid.. Mange kjente, og ukjente fjes.. Er du med?

kajakk 79-85

Ukesinfo uke 41

Hallo igjen

Litt informasjon fra daglig leder om hva vi jobber med i Sylling IF.

Har i dag snakket med kultursjefen i Lier kommune vedrørende reklamereglementet på idrettsanleggene i Lier. I løpet av vinteren vil det bli en politisk behandling rundt et forslag om å endre dagens ordning. Vi håper at dette kan føre til salg av reklameskilter på fotballbanen fra våren av. Til våre lokale politikere er det bare å si; vi trenger muligheten til disse intektene.

Vi har justert noe på halltidene, slik at fotballen har fått noe mere innetid. Kontakt Espen Johansen dersom du lurer på hvordan tidene er fordelt. Ellers er hallvakttidene nå fordelt, vil legge ut dette som egen sak.

Undertegnede jobber fortsatt med medlemsregisteret, vi nærmer oss slutten, og et riktig register vil være på plass i løpet av ei uke eller to. Vi vil da sende ut kontingent til nye medlemmer. Ellers oppfordres det til innmelding i klubben, enten som fullt medlem, eller støttemedlem. Vi har mange tilbud til dere som liker å trimme… Løp og kjøp…

Tilslutt; Ønsker at dere kommer med innspill, eller kommentarer. Jeg er på kontoret i hallen mellom 10.00-14.00 stort sett hver dag.

Odd Arne

Litt informasjon

Hallo allesammen!

Håper alle har hatt en flott høstferie. Nå er det tilbake til striskjorta og havrelefse he he..

Ønsker å minne om fotballgruppas avsluttning for aldersbestemte lag torsdag 21.10 klokka 18.00 i aulaen. Det blir servert pølser og brus. Vi deler ut Erlend Almås minnepris.

Ellers jobber vi med en felles årsavslutning for trenere, lagledere, og styremedlemmer. Datoen er satt til 19.11 klokka 19.00 på Valstadhaug. Invitasjon kommer via understyrene, og vi ønsker en rask påmelding. Av program nevner vi julemat, revyinnslag, og musikk av Dag Caspersen og co. Tror dette vil bli en minnerik fest, og vi håper at alle som har gjort en innsats for idrettslaget setter av tid til å være med. Vi vil også åpne for at andre medlemmer kan være med når vi har endelig antall fra dere med verv. Årsaken til dette er at Valstadhaug ikke kan ta inn flere enn 130 gjester. Vi kommer tilbake til dette, men da blir det “førstemann til mølla” . Ønsker du å være med, kontakt Odd Arne.

Ellers jobbes det fortsatt med en oppdatering av vårt medlemsregister. Vi ber alle som har flyttet/skal flytte om å melde adresseforandring. Ønsker du et annet medlemsskap enn det du har nå, ta kontakt med Odd Arne for endring. Til dere nye medlemmer av høsten, blir det sendt ut halv medlemmskontingent i løpet av oktober.

Er det ellers noe du lurer på, ta kontakt med undertegnede. Ha en flott uke i nydelig høstvær..