Vedtekter
VEDTEKTER FOR SYLLING IF
Vedtekter for Sylling IF stiftet 27 november 1927. Vedtat 27.11.27 med senere endringer senest 21 november 1979. Godkjent av Buskerud Idrettskrets den 9 mai 2002(1).
§ 1
Formål
Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Lagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund.
§2
Organisatorisk tilknytning
Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Buskerud Idrettskrets. Laget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Laget hører hjemme i Lier kommune, og er medlem av Lier idrettsråd (2). Reglene i NIF’s lov kapittel 2, 5, 11 og 13 gjelder for idrettslag uavhengig av hva som måtte stå i lagets egen lov.
§3
Medlemmer
Alle som lover å overholde lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem (3). For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIF’s, dets organisasjonsledds, samt lagets lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den første kontingent er betalt.
§4
Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, og ha vært medlemi minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent (4). Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i laget. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt blant de ansatte, eller som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.
§5
Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet, og betales forskuddsvis (5). Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år, har ikke stemmerett, eller anndre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra lagets side.
____________________________________________
- Jfr. NIF’s lov §§ 2-2 og 10-5
- Merk at idrettslaget bare kan være medlem av ett idrettsråd. Hvis lagets naturlige område strekker seg over mer enn en kommune, må laget velge hvilket idrettsråd det skal tillhøre.
- Når det står ”kan bli tatt opp som medlem” innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettsråd rett til å avslå en opptakssøknad i et helt spesielle tilfeller, og et slikt avslag vil kunne ankes inn for idrettsstyret. Som eksempel på avslagsgrunn kan være at medlemmet har avlagt positiv dopingprøve.
- Jfr NIF,s lov§2-5
- Et medlem kan avtale med laget at kontingentenskal betales helt eller delvis ved dugnad. Merk at styret har svært begrenset adgang til å pålegge dugnesdplikt.
§6
Tillitsvalgtes godtgjørelser (6)
Tillitsvalg kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelse av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til godgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.
§7
Inhabilitet
For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF’s inhabilitetsregler.
§8
Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIF’s lov kapittel 11 (NIF’s Straffebestemmelser).
§9
Årsmøte
Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år (7) i mars måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene, eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter det antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegiving kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke får årsmøtet. Andre saker kan behandles, og avgjøres når 2/3 av de frammøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste (8). (Årmøtet 2004 presiserer viktigheten av å bruke presse ved innkallelse)
§10
Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget.
§11
Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg skal foregå hemmelig hvis det foreligger mer enn et forslag eller det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde de antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmen anses ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalget stemmelikhet, avgjøres valget med loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en
_______________________________________
6 Jfr NIF’s lov §2-6
7 Laget kan velge om årsmøtet skal avholdes hvert år, eller om årsmøteperioden skal være 2 år
8 Jfr NIF’s lov §2-9
avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelige mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgte som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer.Er det ved omvalg stemmelikhet , avgjøres valget ved loddtrekking.
§12
Årsmøtets oppgaver
Årmøtet skal: (9)
- Behandle lagets årsmelding
- behandle lagets regnskap i revidert tilstand (10)
- Behandle innkomne forslag
- Fastsette kontingent
- Vedta lagets budsjett
- Bestemme lagets organisasjon
- Velge: (11)
- Leder og nestleder
- 3 styremedlemmer (12)
- 2 revisorer (13)
- Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet
- Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem
Ved valg skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til medlemsmassen, dog slik at det skal være minst 2 representanter av hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg mv. som består av 3 eller færre medlemmer.
§13
Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krevder det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de saker som er kunngjort i innkallingen.
9 Listen over årsmøtets oppgaver i denne bestemmelsen er et minimum av hva lagets lov skal inneholde. I tillegg kan andre oppgaver også tillegges årsmøtet
10 Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper eller avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse avdelinger/gruppene. Dette følger av at avdelinger og grupper i et idrettslag aldri kan være juridiskog økonomisk selvstendige enheter, da laget ellers ikke lenger ville være ett idrettslag. Se også § 15
11 Dette er et minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Det er ikke noe i veien for at årsmøtet i tillegg kan velge andre tillitspersoner som det er behov for.
12 Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtak av loven. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver, således at man isteden for å velge 3 styremedlemmerkan velge for eksempel kasserer, sekretær, og materialforvalter.
13 Idrettslag med omsetning på mer enn 2 000 000 plikter å ha engasjert revisor, jfr regnskaps- og revisjonsbestemmelsenes §5-1.
§14
Styret (14)
Laget ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene (15).
Styret skal (16):
- Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
- Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
- Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser
- Representere laget utad
Styre skal holde møte når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er veddtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
§15
Grupper og avdelinger (17).
Laget kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes (18). For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter det hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse (19).
§16
Lovendring
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendring må godkjennes av Idrettskretsstyre, og trer ikke i kraft før de er godkjent. §17 kan ikke endres
§17
Oppløsning
Oppløsing av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsingvedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsingskal skje må vedtaket gjentas her med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsing av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr §16. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.
14 Styret kan bestå av andre enn de som er valgt på årsmøtet, som for eksempel leder i gruppene eller lignende. Dette må i så fall presiseres i denne paragraf.
15 Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget (det kan således ikke lovfestes at representantskapet eller lignede skal kunne overprøve styrets vedtak).
16 Her er det tatt med minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg.
17 I henhold til §12 nr 6, står årsmøtet fritt til å organisere laget slik det ønsker det i underavdelinger og/eller grupper. Disse kan gis den betegnelsen årsmøtet ønsker, og kan også være representert i lagets styre hvis årsmøtet bestemmer det. Det gjøres også oppmerksom på at flere særidrettslag kan være knyttet sammen i et felles allianseidrettslag, som har til oppgave å være et felles organ for disse særidrettslagene. På denne måten vil lagene ha et felleskap gjennom tilhørigheten til allianselaget, samtidig som de beholder sin økonomiske og juridiske selvstedighet. I praksis ordnes dette med at medlemmene i særidrettelagene samtidig er medlemmer i allianselaget.
18 Jfr §12 nr 6
19 Dette innebærer bl a at det bare er lagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser og inngå sponsoravtaler
Lover og bestemmelser Norges idrettsforbund
Følgende lover og bestemmelser gjelder for alle medlemmer og organisasjonsledd
NIFs lov er i sin helhet tilgjengelig på Lovdata.no:
Retningslinjer til NIFs lov:
Idrettsstyret har i tillegg vedtatt følgende retningslinjer, bestemmelser og reglement som utdyper NIFs lov. Disse er også tilgjengelig på Lovdata.no:
Rettelser per januar 2010: Følgende endringer er foretatt:
Henvendelser:
NIF ber om at eventuelle organisatoriske/juridiske spørsmål rettes følgende tjenestevei:
- idrettslag og idrettsråd rettes til idrettskretsene
- særkretser rettes til særforbundene
- idrettskretser og særforbund rettes til NIF på e-post: lovsaker@idrettsforbundet.no
Se også:
